Addetto/A Alla Segreteria Di Direzione - Executive Milano

Addetto/A Alla Segreteria Di Direzione - Executive
Milano
Lombardia, Milano

IG Samsic HR SpA

Filiale di Milano Albricci

Seleziona per conosciuta e strutturata società di consulenze in ambito finanziario, sito in zona Milano centro

**Posizione**:

La figura sarà inserita all'interno del team di lavoro già esistente, avrà il compito di seguire i partner a lei/lui assegnati, e svolgerà le seguenti mansioni:

- Gestione dell'agenda del partner assegnato;

- Organizzazione business travel (prenotazioni viaggi, alloggio e spostamenti);

- Monitoraggio delle scadenze;

- Elaborazione e predisposizione di documenti;

- Organizzazione meeting;

- Partecipazione a meeting, presentazioni e reporting;

- Archiviazione pratiche, documenti, note spese;

- Redazione documenti, verbali e modulistica;

- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.

**Requisiti**:

**Si richiede**:

- Diploma o Laurea umanistica;

- Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo;

- Eccellenti capacità organizzative, gestionali e comunicative;

- Ottima capacità di time management;

- Precisione e capacità di problem solving;

- Riservatezza e discrezione;

- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. La conoscenza di una seconda lingua straniera è gradita;

- Ottimo uso dei motori di ricerca e siti di comparazione;

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office 365 (in particolare Word, Excel e Powerpoint).

**Altre informazioni**:

Luogo di lavoro: Milano

Orario di lavoro: Lunedì a Venerdì, full-time 40 ore

mianoalbricci