Addetto/A Alla Segreteria Didattica A Verona Verona

Addetto/A Alla Segreteria Didattica A Verona
Verona
Veneto, Verona

ENAIP Veneto Impresa Sociale, ricerca un **addetto/a alla Segreteria Didattica** da inserire nel Centro Servizi Formativi con sede a VERONA.

E' previsto un'affiancamento con esperto di settore per garantire un percorso di crescita e sviluppo professionale all'interno di una grande impresa di servizi formativi e servizi al lavoro.

**La segreteria didattica si occupa di**:

- predisporre e gestire i calendari della Formazione Iniziale, collaborando inoltre con lo staff dell'area Adulti Imprese per la gestione delle aule/laboratori;

- registrare, aggiornare e garantire la corretta verifica, dei dati (anagrafiche, rilevazione presenze, calendari ) nei gestionali operativi (per esempio Edugest, Calmax, portali regionali della formazione iniziale e dell'area adulti imprese laddove incaricato, enaipvalutazioni, ars, rol) e l'offerta formativa (laddove incaricato);

- supportare gli utenti nell'iscrizione;

- predisporre la documentazione operativa per l'avvio e la gestione;

- raccogliere e archiviare la documentazione in collaborazione con i tutor e i formatori;

- occuparsi degli adempimenti segretariali (comunicazioni, adempimenti amministrativi );

- acquisire le prove di verifica da parte dei formatori per la loro archiviazione.

In collaborazione con i tutor, sovraintendere il monitoraggio dei pagamenti di iscrizioni e cauzioni e garantire la predisposizione e consegna della documentazione per gli stage/alternanza/apprendistato.

- **conoscenza dei portali della Regione;**:

- capacità organizzativa e di pianificazione;

- **flessibilità, intraprendenza, problem solving;**:

- orientamento al risultato; **carattere dinamico con doti relazionali;**:

- buon utilizzo del pacchetto Office.

**Sede di lavoro: VERONA (VR)

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Turno diurno