Addetto/A Alla Segreteria E Front Office L.68/99 Padova

Addetto/A Alla Segreteria E Front Office L.68/99
Padova
Veneto, Padova

HABILE nasce dall'esperienza di oltre 25 anni maturata dal Consorzio di Cooperative Sociali CCS che ha gemmato 10 Cooperative Sociali di tipo A e di tipo B nel cuore del Nordest, fra Padova, Vicenza e Venezia.

Attraverso il programma Habile svolgiamo un'attività di ricerca e selezione specializzata sulle persone con disabilità: partiamo dalla nostra esperienza di oltre 25 anni specializzata nell'inserimento lavorativo e sociale di chi convive con una fragilità.

Per un'azienda specializzata nella produzione industriale di prodotti per la detergenza e la cosmesi siamo alla ricerca di un/una ADDETTO/A DI SEGRETERIA E FRONT OFFICE L. 68/99 Principali attività che svolgerai insieme al tuo team: Gestire e filtrare le comunicazioni scritte o telefoniche; Acquisire, registrare ed archiviare dichiarazioni, documenti e informazioni; Gestire la corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc. )

e rilasciare ricevute di avvenuta consegna; Preparare il materiale da spedire e realizzare le procedure di spedizione; Organizzare riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale (prenotazione biglietti di viaggio, sale riunioni, alberghi, ristoranti, ecc. )

Accogliere, ricevere e registrare clienti - fornitori o visitatori esterni tramite SIS ONLINE CLIENT e fornire il cartellino identificativo Aprire i cancelli per lo scarico merci, dopo aver avvisato il reparto di competenza In caso di spedizioni estere (in particolare per l'Albania) pesare a vuoto e a carico i pacchi, per poi inviare la pesata alla logistica Allestire la sala mensa aziendale per i pasti, verificando e approvvigionando i materiali di consumo (posate, tovagliette, condimenti, …), ricevere dal fornitore i pasti preconfezionati e trasferirli all'interno della sala mensa, suddividendo e predisponendo i pasti preconfezionati per ciascun dipendente.

Alcuni aspetti da considerare per questa attività: Lavorerai a stretto contatto con le persone: potenziali clienti che entrano per la prima volta in azienda, fornitori di fiducia e tuoi diretti colleghi e colleghe; Potrebbe capitarti di intrattenere qualche breve conversazione a voce o scritta anche in lingua inglese.

Principali competenze del ruolo che ricoprirai e/o acquisirai nel tempo: Organizzazione del proprio lavoro: assumere una visione d'insieme del proprio campo di attività e portare a termine il lavoro nei tempi prestabiliti; Qualità e accuratezza del lavoro: controllare lo stato di avanzamento del lavoro individuano eventuali criticità; Spirito di squadra: contribuire alla realizzazione degli obiettivi comuni mettendo a disposizione le proprie risorse.

Cosa offre l'azienda per la mansione citata: Stage formativo retribuito di 6 mesi con possibilità di trasformazione a tempo determinato; Contratto diretto a tempo determinato a seconda dell'esperienza maturata nella mansione e delle valutazioni a cura dell'ufficio Risorse Umane; CCNL Unionchimica Confapi- RAL entro 23. 000 € per assunzioni dirette Piano di welfare aziendale interno e premio produzione a parte Orario lavorativo: dal lunedì al venerdì dalle 12. 00 alle 18. 00 con eventuale flessibilità di orario in entrata o in uscita Sede di lavoro: Riviera Maestri del lavoro, 35127 -Padova Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.