Addetto/A Alla Segreteria Milano

Addetto/A Alla Segreteria
Milano
Lombardia, Milano

CONTESTO LAVORATIVO

CESVI è un'organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in oltre 20 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.

Per le sue sedi di Bergamo e Milano, CESVI è alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'Area Servizi Generali che si occupa di gestire gli aspetti funzionali dell'operatività dell'HQ, coordinandosi con i dipartimenti della Fondazione e fornendo loro servizi (soft&hard services) essenziali alla base dello svolgimento del loro lavoro.

**Posizione**:

**JOB DESCRIPTION

La collaborazione inizierà a **Settembre 2024**.

Principali compiti e responsabilità:

- Gestione e smistamento chiamate inbound;

- Gestione corrieri e spedizioni (posta in arrivo e in partenza);

- Accoglienza ospiti;

- Gestione fornitori e manutentori HQ;

- Supporto negli acquisti;

- Supporto nella gestione degli strumenti informatici in uso nell'ufficio (pc, tablet, telefoni cellulari);

- Supporto alla gestione IT;

- Gestione e Prenotazione di viaggi e gestione documentale ad essi correlata;

- Gestione del front office;

- Gestione del back office;

- Redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività della Fondazione;

- Gestione delle pratiche amministrative;

- Gestione dell'archivio amministrativo;

- Pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale.

La ricerca è rivolta in via prioritaria alle **categorie protette** (almeno 46% di invalidità).

NOTA BENE:

**Requisiti**:

**REQUISITI ESSENZIALI

- Diploma o Laurea;

- Attenzione ai dettagli;

- Disponibilità alla mobilità periodica tra le due sedi dell'Organizzazione (Bergamo e Milano);

- Organizzazione e precisione;

- Ottime capacità interpersonali e di comunicazione;

- Ottima capacità di lavorare in team;

- Proattività e iniziativa;

- Autonomia nella gestione del lavoro;

- Flessibilità;

- Riservatezza e discrezionalità;

- Diplomazia;

- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;

- Ottime competenze informatiche, con buona conoscenza delle principali applicazioni Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).

**REQUISITI DESIDERABILI

- Sensibilità e interesse ai temi della cooperazione allo sviluppo.

**SAFEGUARDING

**CESVI applica una politica di tolleranza zero contro ogni forma di abuso, sfruttamento e/o danno arrecato a un bambino o a un adulto vulnerabile da parte di membri dello staff o dai partner dell'Organizzazione.

L'impegno di CESVI ad essere un'organizzazione sicura inizia con il processo di selezione del personale che prevede controlli meticolosi, quali il controllo del casellario giudiziale o la verifica di condanne precedenti. Questa procedura è finalizzata a garantire la protezione di bambini e di persone vulnerabili e la prevenzione di qualsiasi forma di abuso. Tali verifiche costituiscono parte integrante del processo di selezione del personale.

**TU 81-08

CESVI presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell'Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista la valutazione di idoneità lavorativa alla posizione specifica. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell'Organizzazione.

**Altre informazioni**:

Tipologia contrattuale**:Tempo Determinato - Full Time

Durata**:12 mesi (rinnovabili)

Compenso**:TBD

Sede di lavoro**:Bergamo/Milano