Addetto/A Alla Segreteria - Front Desk Milano

Addetto/A Alla Segreteria - Front Desk
Milano
Lombardia, Milano

Scuola internazionale paritaria, ricerca un addetto/a alla segreteria - front desk da inserire all'interno di una delle scuole nell'area di Milano.

ICS Milan è un posto molto speciale in cui imparare e un posto molto speciale in cui lavorare.

Forniamo un ambiente attento, solidale e sicuro, dove bambini e giovani, appassionati e curiosi del mondo che li circonda, imparano, crescono e si sviluppano in modo creativo e stimolante.

La risorsa sarà inserita all'interno del Team amministrativo e risponderà direttamente alla School Manager svolgendo le seguenti attività:

- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai corretti destinatari

- Gestione delle comunicazioni e dei documenti inerenti le pratiche scolastiche, aggiornamento e consegna al personale scolastico di competenza

- Gestione di archivi, documenti e schedari

- Gestione degli Incassi di pagamento e delle ricevute

- Costante verifica e ordine a bisogno di materiali di consumo.

- Gestione della segreteria e supporto nella gestione delle entrate e delle uscite dei bambini

- Accoglienza delle persone e dei genitori presso la scuola

- Comunicazione assenze

- Necessaria pregressa esperienza almeno triennale nel ruolo, sviluppata preferibilmente in contesti strutturati

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- Ottima conoscenza del pacchetto Office

- Ottime capacità organizzative e gestionali

- Predisposizione ai rapporti interpersonali, competenza, empatia e ottime capacità di coinvolgimento e cooperazione.

- l'Iscrizione al collocamento obbligatorio legge 68/99 costituirà titolo preferenziale

- Pregresse esperienze in contesti educativi internazionali costituiranno titolo preferenziale.

Completano il profilo doti di flessibilità, serietà, riservatezza e buone capacità di lavorare in team.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Lingua:

- inglese (Preferenziale)