Addetto/A Alla Segreteria Generale Lazio

Addetto/A Alla Segreteria Generale
Roma
Lazio, Lazio

Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro, seleziona per importante azienda cliente operante nel settore dei servizi, un/una addetto alla segreteria generale con esperienza nel ruolo.

**Posizione**:

La risorsa, inserita nella struttura principale dell'azienda, avrà la responsabilità di:

- Elaborare, redigere e trascrivere documenti di lavoro e lettere di corrispondenza;

- Gestire i flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento);

- Gestire gli appuntamenti;

- Curare le forniture dei materiali di consumo e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni;

- Organizzare riunioni, viaggi di lavoro, convegni, fiere, preparazione delle sale e predisposizione del materiale informativo e comunicativo;

- Predisporre documentazione, report e presentazioni;

- Gestire ed organizzare l'agenda e la corrispondenza delle comunicazioni in entrata e in uscita, relativi registri di protocollo cartacei;

- Archiviare la documentazione sia in maniera cartacea che digitale;

- Supportare gli uffici interni e la Direzione;

**Requisiti**:

- Ottima conoscenza del pacchetto office, in particola modo Word, Excel e Outlook;

- Conoscenza avanzata della lingua inglese;

- Esperienza pregressa in analoga posizione;

- Disponibilità a partecipare a eventi, convegni e fiere in Italia e all'Estero;

**Altre informazioni**:

Completano il profilo, ottime capacità comunicative ed organizzative, professionalità, riservatezza, affidabilità e flessibilità.