Addetto/A Alla Segreteria Generale Ed Operativa Jesi

Addetto/A Alla Segreteria Generale Ed Operativa
Jesi
Marche, Jesi

Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni con il pubblico.

Le mansioni riguarderanno le seguenti attività:

- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori;

- Organizzazione di riunioni e appuntamenti;

- Accoglienza dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception);

- Supporto all'attività dell'ufficio del personale e amministrativo;

- Predisposizione di comunicazioni e lettere su indicazione dei responsabili di reparto.

Si richiede:

- Ottime doti comunicative e relazionali;

- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.