Addetto/A Alla Segreteria Tecnica
Time Vision Scarl, Agenzia per il Lavoro accreditata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ricerca, per potenziamento organico, un'addetta alla segreteria técnica.
La risorsa individuata sarà inserita in un team già consolidato e sarà responsabile di gestire il flusso di comunicazioni in entrata e di smistarle alle varie aree operative dell'Azienda.
Nel particolare, si occuperà del supporto e organizzazione delle attività direzionali e sarà responsabile di:
- Gestire il centralino smistando tutte le chiamate in ingresso alle aree interessate;
- Gestire appuntamenti e comunicazioni per le sedi dislocate;
- Gestire le comunicazioni, sia in ingresso che in uscita, delle mail e della PEC aziendale;
- Gestire il calendario degli appuntamenti della direzione aziendale;
- Gestire le prenotazioni delle aule riunioni avendo cura di non accavallare le varie richieste d'accesso;
- Organizzare viaggi e trasferte attraverso la prenotazione di voli, treni e hotel;
- Accogliere l'utenza e la clientela mettendoli a proprio agio e fornendo loro tutto il supporto necessario;
- Occuparsi della ricezione della corrispondenza per l'azienda;
- Quando richiesto effettuare l'apertura e la chiusura della Sede aziendale rispettando gli orari prestabiliti.
La risorsa ideale:
- Ha un diploma ad indirizzo tecnico commerciale o equipollente;
- Ha almeno due anni di esperienza nel ruolo maturati in contesti strutturati;
- Ha conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e Word;
- Ha conoscenza delle app Google per la creazione di file condivisi;
- Ha utilizzato gestionali CRM e ne comprende le dinamiche di base;
Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30.
Sede di lavoro: Castellammare di Stabia.
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