Addetto/A Alla Segreteria Tecnica GENOVA

Addetto/A Alla Segreteria Tecnica
Genova
Liguria, GENOVA

Sinelec è alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Business Unit "Impianti elettrici, meccanici ed edile – Manutenzioni/Servizi Post-Vendita".

Il/La candidato/a svolgerà la mansione di addetto/a alla segreteria tecnica per le attività burocratiche relative al cantiere di adeguamento impiantistico Porto Industriale di Genova Sestri Ponente.

La posizione richiede precisione e spiccate capacità organizzative.

Responsabilità principali: Gestire le richieste di documentazione, le trasmissioni ufficiali e la corrispondenza con valenza contrattuale.

Archiviare sul server commessa le approvazioni ufficiali.

Nello specifico si dovrà protocollare, archiviare e trasmettere lettere ufficiali ai clienti, trasmettere le schede approvazione materiali, gestire e monitorare l'espletamento della richiesta da parte di chi di dovere;Coordinare la check list dei documenti da approntare e monitorarne lo stato;Affidabilità nella conservazione e successiva consegna agli uffici competenti di tutta la documentazione relativa agli interventi da eseguire;Gestire la qualità della commessa, verificando il rispetto degli standard;Monitorare il processo di approvvigionamento, controllando le schede tecniche e la documentazione associata all'arrivo del materiale;Verificare la conformità dei materiali ai requisiti della commessa e segnalare eventuali anomalie, discrepanze o non conformità, interfacciandosi con i fornitori e con il team di commessa;Collaborare in maniera continua e costruttiva con il gruppo di lavoro e interfacciarsi con i vari dipartimenti. Requisiti: Diploma / qualifica professionalizzante;Capacità di lavorare in team e di rispettare le scadenze;Precisione, approccio metodico e proattività, unitamente ad attitudine al lavoro di gruppo e problem solving;Flessibilità e capacità di interpretare il proprio ruolo in modo duttile ed aperto all'innovazione;Patente di guida. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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