Addetto/A Alla Segreteria Técnica E Gare D'Appalto Trento

Addetto/A Alla Segreteria Técnica E Gare D'Appalto
Trento
Trentino Alto Adige, Trento

Per storica azienda di Trento selezioniamo un addetto alla SEGRETERIA TECNICA/GARE D'APPALTO

**Posizione**:

La risorsa si occuperà di effettuare attività di segreteria generale e tecnico-amministrativa necessarie alla produzione ed alla organizzazione delle commesse e delle gare d'appalto

In particolare, la risorsa sarà coinvolta nei seguenti compiti:

- gestione amministrativa della Sede e del personale operaio con particolare riferimento alla raccolta, compilazione ed invio dei documenti necessari all'Ufficio Amministrazione del Personale (es.

bolle, fatture, presenze, certificati di assenza) e supporto al consulente del lavoro;

- gestione posta in entrata/uscita e comunicazioni con Committenti, Fornitori ed Uffici centrali del Gruppo AVR;

- formalizzazione delle offerte commerciali in supporto all'Ufficio Gare e Societario;

- iter di verifica e rendicontazione delle fatture passive;

- supporto al Responsabile di Area nella gestione amministrativa della documentazione correlata e nei rapporti con i subappaltatori.

**Requisiti**:

- Conoscenza di piattaforme telematiche di gara

- Buona conoscenza degli applicativi Microsoft Office (Word, ppt, Excel) e conoscenza di software gestionali;

- Buona conoscenza in materia di contrattualistica e codice degli appalti.

- conoscenze in ambito amministrativo;

- precedente esperienza come segretaria/assistente in contesti aziendali strutturati;

- ottime doti relazionali per gestire al meglio le comunicazioni con clienti, fornitori ed operai;

- Ottime doti organizzative, ordine, propositività e capacità di lavorare in autonomia;