Addetto/A Alla Segreteria_Studio Legale
Adecco Italia Spa ricerca per importante Studio Legale in centro a Milano un profilo di Addetto/a alla Segreteria.
La posizione è aperta a un candidato motivato e dotato di eccellenti capacità di comunicazione e relazione interpersonale.
Riportando direttamente all'Office Manager dello Studio, si occuperà di svolgere le seguenti attività in collaborazione con gli altri colleghi della Reception:
Accoglienza clienti nazionali e internazionali.
Accoglienza professionisti.
Smistamento chiamate in entrata nazionali e internazionali.
Attività di office management.
Email di wellcoming per ospiti esterni.
Gestione posta entrata e uscita.
Gestione corrieri.
Coordinamento con i servizi generali per eventuali commissioni esterne a supporto dei partner.
Pianificare e coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e delle conferenze.
Fornire supporto amministrativo, come la gestione delle forniture per l'ufficio e la preparazione di documenti.
Prenotazione hotel, servizio macchina per ospiti internazionali, web check-in.
Si richiede:
Diploma o Laurea.
Precedente esperienza di almeno due anni nella mansione.
Buona conoscenza del pacchetto Office.
Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese, con la capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con una clientela internazionale.
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi i software di gestione delle email e delle telefonate.
Capacità di gestire le situazioni di stress e di lavorare in modo autonomo, mantenendo un alto livello di professionalità.
Si offre:
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, all'interno di uno studio legale internazionale di prestigio. La retribuzione sarà commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.
Iniziale contratto a tempo determinato di un anno con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato.
Full time h 9, 30/18, 30 con 1 ora di pausa pranzo.
Luogo di lavoro Milano Centro (Cadorna).
Data inizio prevista: 01/12/2024.
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali.
Città: Milano (Milano).
Disponibilità oraria:
Full Time.
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it. Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N. 1100-SG del 26. 11. 2004).
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