Addetto/A Alla Segreteria_Studio Legale
Funzione: segretario di studi legali
Categoria: Segreteria / Servizi Generali
Inizio previsto: 01/12/2024
Luogo di lavoro: Milano, Milano
Adecco Italia Spa ricerca per importante Studio Legale in centro a Milano un profilo di Addetto/a alla Segreteria.
La posizione è aperta a un candidato motivato e dotato di eccellenti capacità di comunicazione e relazione interpersonale. Riportando direttamente all'Office Manager dello Studio, si occuperà di svolgere le seguenti attività in collaborazione con gli altri colleghi della Reception:
Accoglienza clienti nazionali e internazionaliAccoglienza professionistiSmistamento chiamate in entrata nazionali e internazionaliAttività di office managementEmail di wellcoming per ospiti esterniGestione posta entrata e uscitaGestione corrieriCoordinamento con i servizi generali per eventuali commissioni esterne a supporto dei partnerPianificare e coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e delle conferenzeFornire supporto amministrativo, come la gestione delle forniture per l'ufficio e la preparazione di documentiPrenotazione hotel, servizio macchina per ospiti internazionali, web check-inSi richiede:
Diploma o LaureaPrecedente esperienza di almeno due anni nella mansioneBuona conoscenza del pacchetto OfficeEccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese, con la capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con una clientela internazionaleOttima conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi i software di gestione delle email e delle telefonateCapacità di gestire le situazioni di stress e di lavorare in modo autonomo, mantenendo un alto livello di professionalitàSi offre:
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, all'interno di uno studio legale internazionale di prestigio. La retribuzione sarà commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.
Iniziale contratto a tempo determinato di un anno con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato. Full time h 9, 30/18, 30 con 1 ora di pausa pranzo.
Luogo di lavoro Milano Centro (Cadorna)
Disponibilità oraria: Full Time
#J-18808-Ljbffr
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