Addetto/A Alla Segreteria_Studio Legale
Funzione: segretario di studi legali
Categoria: Segreteria / Servizi Generali
Inizio previsto: 01/12/2024
Luogo di lavoro: Milano, Milano
Adecco Italia Spa ricerca per importante Studio Legale in centro a Milano un profilo di Addetto/a alla Segreteria.
La posizione è aperta a un candidato motivato e dotato di eccellenti capacità di comunicazione e relazione interpersonale. Riportando direttamente all'Office Manager dello Studio, si occuperà di svolgere le seguenti attività in collaborazione con gli altri colleghi della Reception:
Accoglienza clienti nazionali e internazionali
Accoglienza professionisti
Smistamento chiamate in entrata nazionali e internazionali
Attività di office management
Email di wellcoming per ospiti esterni
Gestione posta entrata e uscita
Gestione corrieri
Coordinamento con i servizi generali per eventuali commissioni esterne a supporto dei partner
Pianificare e coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e delle conferenze
Fornire supporto amministrativo, come la gestione delle forniture per l'ufficio e la preparazione di documenti
Prenotazione hotel, servizio macchina per ospiti internazionali, web check-in
Si richiede:
Diploma o Laurea
Precedente esperienza di almeno due anni nella mansione
Buona conoscenza del pacchetto Office
Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese, con la capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con una clientela internazionale
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi i software di gestione delle email e delle telefonate
Capacità di gestire le situazioni di stress e di lavorare in modo autonomo, mantenendo un alto livello di professionalità
Si offre:
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, all'interno di uno studio legale internazionale di prestigio. La retribuzione sarà commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.
Iniziale contratto a tempo determinato di un anno con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato. Full time h 9, 30/18, 30 con 1 ora di pausa pranzo.
Luogo di lavoro Milano Centro (Cadorna)
Disponibilità oraria: Full Time
#J-18808-Ljbffr
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