Addetto/A Alla Segreteria_Studio Legale
Funzione: segretario di studi legali Categoria: Segreteria / Servizi Generali Inizio previsto: 01/12/2024 Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Italia Spa ricerca per importante Studio Legale in centro a Milano un profilo di Addetto/a alla Segreteria.
La posizione è aperta a un candidato motivato e dotato di eccellenti capacità di comunicazione e relazione interpersonale.
Riportando direttamente all'Office Manager dello Studio, si occuperà di svolgere le seguenti attività in collaborazione con gli altri colleghi della Reception: Accoglienza clienti nazionali e internazionali Accoglienza professionisti Smistamento chiamate in entrata nazionali e internazionali Attività di office management Email di wellcoming per ospiti esterni Gestione posta entrata e uscita Gestione corrieri Coordinamento con i servizi generali per eventuali commissioni esterne a supporto dei partner Pianificare e coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e delle conferenze Fornire supporto amministrativo, come la gestione delle forniture per l'ufficio e la preparazione di documenti Prenotazione hotel, servizio macchina per ospiti internazionali, web check-in Si richiede: Diploma o Laurea Precedente esperienza di almeno due anni nella mansione Buona conoscenza del pacchetto Office Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese, con la capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con una clientela internazionale Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi i software di gestione delle email e delle telefonate Capacità di gestire le situazioni di stress e di lavorare in modo autonomo, mantenendo un alto livello di professionalità Si offre: Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, all'interno di uno studio legale internazionale di prestigio.
La retribuzione sarà commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.
Iniziale contratto a tempo determinato di un anno con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato.
Full time h 9, 30/18, 30 con 1 ora di pausa pranzo.
Luogo di lavoro Milano Centro (Cadorna) Disponibilità oraria: Full Time #J-18808-Ljbffr
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