Addetto/A Amministrativo - Novotel Milano Nord Milano

Addetto/A Amministrativo - Novotel Milano Nord
Milano
Lombardia, Milano

Descrizione dell'azienda Siamo molto più di un leader mondiale.

Siamo più di 250. 000 donne e uomini che condividono ogni giorno una caratteristica unica: accogliamo il mondo.

Ci dedichiamo a milioni di ospiti.

Siamo animati dalla curiosità e dall'attenzione verso gli altri.

Ci piace il mix di culture.

Condividiamo valori profondi: passione per il cliente, performance sostenibili, spirito di conquista, innovazione, fiducia e rispetto.

Siamo orgogliosi delle nostre diversità.

Sì, siamo pionieri – E ci spingiamo sempre oltre con audacia, fantasia e passione.

Descrizione del lavoro Il Combo Novotel & Ibis Milano Ca' Granda è alla ricerca di un addetto/a amministrativo che dovrà occuparsi di quanto segue:

Verificare le casse hotel con le riconciliazioni dei corrispettivi e relativi versamenti in banca.

City Ledger:

- Assicurarsi che tutte le fatture/estratti conto siano emessi tempestivamente.

- Monitorare e gestire il tempestivo follow-up di tutti i crediti e ridurre al minimo i tempi di recupero.

Contabilità clienti:

- Assicurarsi che i conti PM siano controllati quotidianamente e fatturati entro 48 ore dalla data di partenza.

Contabilità Fornitori:

- Ordini magazzino non alimentari.

- Codifica e controllo fatture per invio al centro contabile.

- Registrazione fatture VS / F&B.

Validazione commissioni hotel.

Validazione e registrazione tassa di soggiorno.

Tenuta registro carico e scarico rifiuti.

Tenuta piccola cassa hotel.

Inserimento inventario mensile.

File preparatori alla chiusura del conto economico mensile.

Analisi dei costi in vista della preparazione e stesura del budget con relativi piani di azione in collaborazione con la direzione.

Qualifiche Padronanza dell'inglese.

Almeno 1 anno di esperienza nella gestione amministrativa.

Competenze informatiche (elaborazione di testi e fogli di calcolo).

Conoscenza dei software FOLS, TARS e VR (apprezzata ma non obbligatoria).

Ottima comprensione delle attività di controllo operativo, di elaborazione del Budget, di previsione e di pianificazione.

Buona conoscenza del settore alberghiero e del conto economico.

Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.

Capacità di lavorare efficacemente in un team e spirito di iniziativa.

Affidabilità e costanza nel ruolo.

Informazioni aggiuntive Cosa Offriamo: Far parte di un Gruppo internazionale presente in oltre 110 paesi.

Retribuzione e inquadramento saranno commisurati all'esperienza maturata.

Programmi di sviluppo e apprendimento grazie alla nostra Academy.

Heartist card con la quale potrai usufruire di sconti presso gli hotel Accor e con i vari partner commerciali.

L'offerta di lavoro si riferisce ad entrambi i sessi in conformità alle disposizioni del Decreto Legislativo 903/77 e del Decreto Legislativo 125/9.

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