Addetto/A Back Office Consulenza Matrice Food Montà

Addetto/A Back Office Consulenza Matrice Food
Montà
Piemonte, Montà

Il Gruppo Lifeanalytics, importante network italiano di laboratori specializzati in analisi chimico-biologiche, in ambito agroalimentare, ambientale ed industriale, nonché in servizi e consulenza nel campo dell'Ingegneria e della Geotécnica, ricerca per la sede di Tortona, una risorsa da inserire come Back Office Consulenza sulla matrice Food

La risorsa di interesse ha maturato una esperienza di almeno 3 anni all'interno di un laboratorio di analisi alimentari.

E' in grado di verificare le scadenze, organizzare le attività secondo priorità del laboratorio.

Scopo

Procedere alla stesura e gestione dell'offerta; accertarsi che i servizi confermati dal Cliente vengano regolarmente e correttamente registrati, accettati e fatturati, coinvolgendo se necessario il commerciale e/o il responsabile di produzione di riferimento; gestire la relazione con il Cliente interno/esterno per quanto di propria competenza

Le principali attività saranno:

- Gestione delle offerte commerciali (digitazione, invio, archiviazione).

- Gestione dei contratti a seguito di offerte accettate.

- Registrazione ed archiviazione delle offerte secondo le procedure definite, accertandosi della presenza di tutta la documentazione contrattuale richiesta (es.

ordini clienti, anagráfica clienti, etc. )

per il regolare svolgimento del servizio e la fatturazione, o sollecitandone l'invio attraverso i commerciali.

- Monitoraggio delle scadenze dei contratti da rinnovare.

- Apertura della commessa, a seguito di offerte accettate/contratti firmati, dandone comunicazione al Responsabile di Produzione.

- Supporto all' RP/consulenti nelle attività di pianificazione, monitoraggio e fatturazione delle commesse.

- Supporto all' RP/consulenti/sales manager nell'attività di sollecito ordini clienti per la fatturazione delle commesse a consuntivo.

- Gestione degli ordini di acquisto ai fornitori per commesse in outsourcing (digitazione, invio, archiviazione, evasione).

- Gestione delle richieste dei clienti relative alle fatture emesse ed eventuale preparazione ed invio reportistica richiesta.

Requisiti

- Laurea in chimica, ctf o similari.

- Esperienza di almeno 3 anni all'interno di un laboratorio di analisi chimiche nel settore alimentare.

- Ottime capacità di problem solving e di team work.

- Ottima organizzazione delle attività, delle priorità e dei volumi da gestire.

- Completa il profilo forte determinazione al ruolo.

sede di lavoro: Tortona, con modalità ibrida 2 gg in remote working e 3 in presenza

Inserimento diretto in azienda

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì