Addetto/A Back Office
Virvelle Engage, società di formazione ed agenzia per il lavoro, per azienda specializzata nella fornitura di prodotti e servizi per l'industria della stampa e arti grafiche, ricerca un/a Addetto/a back office.
Posizione: Siamo alla ricerca di una figura professionale altamente motivata e orientata ai risultati, con forti capacità di problem-solving e forte proattività.
La risorsa individuata sarà chiamata a svolgere le seguenti attività: Evadere gli ordini giornalieri (standard da magazzino, diretti, nuovi prodotti) dal momento della ricezione richiesta da cliente, sales manager o agente, consegna di prodotti richiesti; In caso di necessità, verificare le giacenze di magazzino e comunicare la necessità di ripristino scorte; Preparare ed inviare offerte per nuovi prodotti, interventi di manutenzione, su richiesta dell'operation manager; Caricamento fatture nel sistema gestionale per pagamenti clienti e fornitori, recupero crediti; Archiviazione documenti cartacei ed elettronica.
Requisiti: Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Esperienza consolidata nel ruolo; Conoscenza del processo di gestione ed esecuzione ordini cliente in tutti i suoi dettagli; Conoscenza logistica: gestione scorte, magazzini, trasporto e consegne; Conoscenza sistema gestionale, Pacchetto Office e altri strumenti di pianificazione lavoro, in particolare Outlook e Ms Planner; Conoscenza prodotti.
Altre informazioni: La figura ricercata presenta ottime competenze comunicative, sia scritte che verbali, e capacità di lavorare individualmente e in team.
La risorsa dovrà inoltre processare gli ordini clienti della giornata, caricare fatture, preparare offerte per richieste spot o interventi tecnici di manutenzione; esegue controllo crediti clienti con cadenza bisettimanale o spot; archiviazione documenti: fatture, ordini, DDT, preparazione report mensili vendite per clienti.
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