Addetto/A Back Office - Logistica Outbound Bardi

Addetto/A Back Office - Logistica Outbound
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Studio CPA, studio di Head Hunting e consulenza aziendale (Accred. Ministero del Lavoro n. 2933), per un'importante azienda di Bergamo nel settore del packaging ricerca un o una Addetto Back Office

**RUOLO**:

Back Office operativo

Inserimento ordini di vendita nel sistema gestionale aziendale (Team System)

Emissione ed invio conferme d'ordini clienti tramite il sistema gestionale aziendale

Azioni preventive monitoraggio consegne ordini ai clienti

Aggiornamento follow-up ordini di vendita tramite sistema gestionale aziendale

Emissioni documenti di consegna (ddt, packing list) tramite il sistema gestionale aziendale in coordinamento con Back Office Logistica Inbound (per consegne dirette) o con logistiche outsourcing (per consegne da magazzino)

Coordinamento con logistiche outsourcing per predisporre materiale da consegnare ai clienti nei tempi richiesti

Gestione e supervisione attività dei logistiche outsourcing

Collaborazione con tesoreria per inventario fisico

Collaborazione con dipartimento finanziario aziendale

Attività di Agenzia:

Back Office operativo

Inserimento ordini di acquisto clienti nel sistema gestionale aziendale (I-Trade) ed aggiornamento budget

Ricezione conferme d'ordine e fatture dai produttori

Verifica documentale ed aggiornamento sistema gestionale aziendale

Su indicazioni ricevute dal commerciale preparazione ed invio listini prezzi ai clienti

Follow-up consegne ordini clienti ed aggiornamento sistema gestionale aziendale (I-Trade)

Collaborazione con dipartimento finanziario aziendale

Attività di back-up e supporto con collega

Soft skills richieste:

- Preciso

- Attento ai numeri

- Capacità di dialogo

- Propositivo

- No aggressivo, flessibilità e capacità di adattamento

- Capacità di gestire lo stress, problem solving

- Predisposizione a lavorare in team

- Inserimento ordini di acquisto nel sistema gestionale aziendale (Team System) Azioni preventive monitoraggio consegne ordini di acquisto

- Aggiornamento follow-up ordini di acquisto tramite sistema gestionale aziendale

- Coordinamento e supervisione attività dei servizi logistici (magazzino, trasporti, cargo)

- Gestione e controllo documentale per import in collaborazione con spedizionieri in coordinazione con la tesoreria

- Coordinamento con Back Office Logistica Outbound per la consegna degli ordini ai clienti

- Gestione prese con corrieri per invio o ricevimento campioni dai fornitori Collaborazione con dipartimento finanziario aziendale

INFORMAZIONI:

Si offre contratto a tempo indeterminato con assunzione diretta in azienda

Riferimento annuncio: LC

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- addetto/a back office: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)