Addetto/A Centralino Lazio

Addetto/A Centralino
Roma
Lazio, Lazio

Hofmann Servicesricerca per Società cliente:

Addetto/a centralino - reception DESCRIZIONE:

Il profilo sarà inserito nel settore servizi generali e nell'attività di reception e si occuperà di:

Smistare le telefonate con tempestività e cortesia diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze degli interlocutoriGestire in maniera appropriata gli interlocutori esterni, cercare di informare nei migliori dei modi l'interlocutore o dirottando le telefonate ad altri colleghi competentiAccogliere con efficienza e affidabilità i visitatori e svolgere le attività necessarie alla loro introduzione in azienda e all'incontro con l'interlocutore aziendale. Gestire le visite inattese e le situazioni estemporanee con cortesia e fermezza.

Cercare l'interlocutore aziendale alternativo e competente nei casi urgentied importantiGestire pratiche amministrative e di front office:

smistare la posta in entrata e prepara la posta e le spedizioni in uscita, distribuire ed inviare fax; archiviare in modo cartaceo e digitale la documentazione affidataGestire eventuali commissioni per la Direzione aziendale e per l'azienda in generale REQUISITI RICHIESTI:

Siamo alla ricerca di un/a brillante diplomato/a o laureato/a che abbia maturato almeno un anno di esperienza in ruoli affini. Si richiede una buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza con i principali strumenti informatici. Buone doti relazionali, comunicative SI OFFRE:

inserimento a tempo determinato iniziale di 1 mese per sostituzione tramite contratto di somministrazione.

Orario full time. Sede di lavoro:

Roma zona Tiburtina