Addetto/A Contabilità Interna Milano

Addetto/A Contabilità Interna
Milano
Lombardia, Milano

Diamanti Italia S. p. A. si ricerca un/a addetto/a alla contabilità interna in sostituzione maternità.

**La risorsa nel dettaglio si andrà ad occupare di**:

- Emissione fatture tramite portale di fatturazione elettronica

- Rapporti con il commercialista

- Tenuta database con i dati dei venditori

- Tenuta di un piano finanziario e dei pagamenti; tenuta di uno stato patrimoniale di sintesi rispetto alle voci di competenza.

Molto importante è la compilazione e tenuta di un piano finanziario dei pagamenti in entrata e in uscita

- Effettuazione di tutte le tipologie di pagamenti di competenza (venditori, F24, fornitori, stipendi, cancelleria, ecc.

)

- Verifica degli incassi da parte dei clienti

- Verifica continua dello stock di materiali da consumo, di cancelleria, ecc.

- Eventuale scrittura di documenti e istruzioni per la rete vendita dell'azienda

- Disponibilità ad attività fuori ufficio (es: versamento assegni, appuntamenti con commercialista, posta, enti pubblici in contatto con l'azienda, acquisto materiale cancelleria, ed altri fornitori)

- Attività di compilazione dei report trimestrali da inviare ai clienti avente ad oggetto l'andamento dei propri investimenti in diamanti

- Attività periodiche (mensili, trimestrali e semestrali) e ripetitive circa l'aggiornamento e pubblicazione dei prezzi dei diamanti; aggiornamento dei contratti e invio di tutte le nuove pubblicazioni alla rete vendita

- Procedura di ricezione ordine ed evasione merce: attività di ricezione degli ordini, inserimento di questi nel DB, verifica effettuazione dei pagamenti da parte dei clienti, preparazione sintesi della merce da acquistare, compilazione del contratto finale per il cliente, evasione dell'ordine

- Rapporti con il team per quanto riguarda eventuali attività che riguardino la comunicazione dell'azienda (sito internet, eventi, advertising)

- Tenuta agenda sala riunioni e responsabilità della fruibilità e dell'ordine della sala

- Preparazione dei kit e della documentazione dei venditori ed eventuale spedizione di materiali informativi o contratti al personale di vendita

- Controllo quotidiano e gestione PEC

**Il profilo ricercato dovrà avere le seguenti caratteristiche**:

- Curiosità, precisione e spirito analitico

- Autonomia, indipendenza, propensione ad auto-organizzarsi, proiettata al solo raggiungimento dell'obbiettivo

- Ottime doti umane e interpersonali e predisposizione nel creare rapporti con gli altri membri del team

- Dimestichezza con i numeri

**Requisiti**:

- Precedente esperienza in amministrazione e contabilità interna per almeno 3 anni

- Esperienza in uno studio di commercialista, in azienda di distribuzione diamanti o gioielli in oro e diamanti, oppure esperienza nell'amministrazione di aziende caratterizzate dalla massiccia presenza e importanza della forza vendita (strutture multi-level per la vendita di prodotti finanziari, strutture assicurative per la vendita di polizza vita, strutture di tipo SGR o Sicav).

- Conoscenza delle logiche basilari di compilazione del bilancio, di presentazione delle fatture, e di scrittura delle informazioni contabili e pagamenti in prima nota

- Laurea in Economia

- Conoscenza ottima del pacchetto Office, in particolare di Excel

- Preferibilmente automunito/a o in possesso di patente B

Si offre un contratto di sostituzione maternità di 6 mesi con possibilità di futura assunzione, la RAL sarà commisurata all'esperienza.

- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. _

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 6 mesi

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Esperienza:

- contabilità interna: 3 anni (Obbligatorio)