Addetto/A Front Office GENOVA

Addetto/A Front Office
Genova
Liguria, GENOVA

Umana S. p. A. cerca ADDETTI FRONT OFFICE per un'importante studio notarile di Genova (GE).

Ti occuperai della gestione del front office, dell'accoglienza dei clienti, della gestione delle chiamate in entrata e uscita, della gestione della posta elettronica e della corrispondenza, della prenotazione di viaggi e alloggi, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della gestione dei documenti e dell'archivio.

Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un servizio clienti di alta qualità.

Responsabilità:

- Gestione del front office: sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia físicamente che telefonicamente.

- Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e uscita, indirizzando i clienti verso i reparti appropriati.

- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta elettronica e della corrispondenza, sia in entrata che in uscita.

- Organizzazione di viaggi e alloggi: dovrai prenotare viaggi e alloggi per i membri del team secondo le loro esigenze.

Requisiti:

- Scuola secondaria di II livello (superiori)

- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile

- Competenza nell'uso di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

- Ottime capacità comunicative e interpersonali

- Capacità di lavorare in team

- Capacità di gestire il tempo e di organizzare il lavoro in modo efficace

- Attenzione ai dettagli

- Patente B