Addetto/A Front Office Novara

Addetto/A Front Office
Novara
Piemonte, Novara

Centralino/Segretariato/Servizi generali Data ultimo aggiornamento: 27/01/2025 Descrizione annuncio Azienda operante nel settore della distribuzione e logistica, per ampliamento dell'organico, è alla ricerca di un/a Addetto/a Front Office da inserire nel nostro team.

La persona selezionata avrà il compito di gestire le attività di accoglienza e supporto, fungendo da punto di riferimento per clienti, fornitori e collaboratori, garantendo un servizio professionale e cortese.

Principali mansioni: Accoglienza e gestione delle visite, telefonate e comunicazioni in entrata.

Gestione delle agende e degli appuntamenti del team.

Gestione delle richieste di informazioni e indirizzamento alle persone competenti.

Gestione delle e-mail e della posta in entrata e in uscita.

Supporto nelle attività di segreteria, archiviazione e organizzazione documenti.

Gestione delle prenotazioni e organizzazione di incontri, riunioni e viaggi aziendali.

Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.

Supporto nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane.

Requisiti: Diploma di maturità.

Esperienza pregressa in ambito front office, segreteria o customer service (preferibile, ma non indispensabile).

Ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte.

Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile).

Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, gestione e-mail, Internet).

Capacità di lavorare in modo autonomo, organizzato e sotto pressione.

Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al cliente.

Contratto a tempo determinato/indeterminato, in base all'esperienza.

Opportunità di crescita professionale e formazione continua.

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