Addetto/A Import-Export
e-work S. p. A, filiale di Roma, ricerca per azienda cliente la figura di un/a:
**ADDETTO/A IMPORT-EXPORT
La risorsa, inserita nell'unità "Import/Export", a diretto riporto del responsabile si occuperà di:
- Attività di import-export_
- Gestione completa delle importazioni dai contatti col fornitore alla consegna finale
- Controllo conformità dei documenti dei fornitori con le autorizzazioni in essere e le normative vigenti per lo sdoganamento
- Definizione modalità di trasporto (via mare, via aerea, via terra) con gli spedizionieri in base alle esigenze aziendali
- Interfaccia con parti terze (spedizionieri, corrieri, società terze, etc. )
per l'organizzazione delle importazioni (es.
mandato allo spedizioniere)
- Organizzazione dei ritiri presso i fornitori con corrieri e spedizionieri ed eventuale emissione di documenti a corredo
- Istruzioni doganali per l'espletamento di tutte le formalità agli spedizionieri
- Emissione documenti necessari alle operazioni doganali Import
- Definizione del regime doganale da impiegare (ammissione temporanea/definitiva/perfezionamento attivo)
- Istruzioni per l'emissione della dichiarazione di intento all'ufficio preposto
- Controllo delle bolle doganali per il successivo inoltro in contabilità per la registrazione
- Pianificazione e gestione operativa delle spedizioni internazionali
- Definizione modalità di trasporto (via mare, via aerea, via terra) con gli spedizionieri in base alle esigenze aziendali
- Istruzioni doganali per l'espletamento di tutte le formalità agli spedizionieri
- Emissione documenti necessari alle operazioni doganali export (Fatture proforma/Packing list/draft AWB)
- Comunicazioni di preavviso di trasporto ai commissariati di pertinenza in applicazione dell'art.
28 del T. U. L. P. S.
- Organizzazione scorte nei casi richiesti dalle prescrizioni previste dal T. U. L. P. S.
- Preparazione della documentazione per l'Intrastat mensile
- Scadenzario bollette doganali import ed export
- Controllo delle fatture degli spedizionieri
- Approntamento e scadenzario dei permessi di trasporto necessari sul territorio nazionale per la movimentazione dei materiali di armamento in applicazione dell'art.
28 del T. U. L. P. S.
- Presentazione e ritiro delle autorizzazioni presso la Questura di Roma
- Compilazione database per l'aggiornamento del registro armi
- Scarico licenze M. A. E.
e permessi di prefettura
- Adempimenti art.
19 ai Ministeri (Comunicazioni relativi a vettori e spedizionieri)
- Trasmissione notifiche di spedizioni all'ufficio Licenze per adempimenti art. 20, DVC e registro intra-comunitario
- Spedizioni nazionali_
- Organizzazione del trasporto sul territorio nazionale di tutti i materiali, curando il rispetto della normativa e le procedure dettate delle leggi applicabili (p. e.
Art.
28 T. U. L. P. S. , leggi in materia di sicurezza nazionale per la movimentazione di materiale classificato, etc.
)
- Approntamento dei documenti accompagnatori alla merce (documento di trasporto e lettera di vettura)
- Gestione e monitoraggio delle pratiche di trasporto ed approntamento di qualunque domanda, istanza e comunicazione ad esse afferenti.
- Prenotazione ritiri con corrieri da e per fornitori
- Interfacciamento con Uffici interni all'azienda nel rispetto e con modalità definite da procedure interne applicabili per la raccolta delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della funzione
- Interfacciamento con parti terze (spedizionieri, corrieri, società terze, etc. )
per l'ottenimento delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della funzione e per l'organizzazione delle spedizioni (p. e mandato allo spedizioniere)
- Approntamento e scadenzario dei permessi di trasporto necessari sul territorio nazionale per la movimentazione dei materiali di armamento in applicazione dell'art.
28 del T. U. L. P. S.
- Spedizione di pacchi e/o plichi di documenti tramite corriere espresso
- Controllo delle fatture di tutti gli spedizionieri/corrieri
- Monitoraggio delle attività di carico dei materiali sui vettori
DESCRIZIONE DELLE COMPETENZE NECESSARIE A RICOPRIRE LA MANSIONE:
- Ottima conoscenza dei pacchetti applicativi SW Microsoft Office e (preferibilmente) SAP
- Diploma e/o Laurea: indirizzo commerciale/economico
- Capacità di gestione delle urgenze e di elevati ritmi di lavoro
- Buona capacità di organizzazione, comunicazione e flessibilità
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Conoscenza della legge 185/90 (norme sul controllo dell'esportazione, importazione e transito dei materiali di armamento)
CHE COSA OFFRE L'AZIENDA:
- Orario Flessibile
- Mensa aziendale
- Welfare
- Ambiente internazionale
- Opportunità di sviluppo
- Un contesto lavorativo che abbraccia e valorizza le diversità in tutte le sue forme
**Sede di lavoro: Roma Est
**Contratto previsto: in somministrazione della durata di 12 mesi CCNL metalmeccanico
**Inquadramento e livello saranno valutati in funzione delle esperienze e competenze maturate!
***L
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