Addetto/A Multe E Sinistri - Admin Department
Il ruolo
Stiamo cercando una figura esperta per la gestione di PEC, multe, sinistri e relazioni con avvocati, che entrerà a far parte del nostro team amministrativo. La persona selezionata si occuperà del processo di gestione delle multe e delle pratiche legali, assicurando una comunicazione efficace con clienti e avvocati e garantendo il rispetto delle scadenze.
Responsabilità principali Gestione della PEC per la ricezione e gestione di multe, perizie e comunicazioni legali. Processo di gestione delle multe, includendo l'identificazione del cliente tramite il gestionale aziendale e la ricerca dei documenti su Sharepoint. Download delle multe, organizzazione in Sharepoint per data di ricezione, estrazione e registrazione manuale dei dati rilevanti. Inserimento dei dati su un file Excel per il monitoraggio. Preparazione di report mensili per il team amministrativo (Nord e Sud) relativi alle sanzioni e sinistri. Gestione dei sinistri: identificazione del cliente, ricerca documenti, contatto con assicurazioni e clienti. Gestione delle relazioni con gli avvocati per debiti insoluti, incluso l'invio di PEC di sollecito e il trasferimento di casi legali.
Competenze e requisiti Esperienza pregressa nella gestione di PEC e documentazione amministrativa. Conoscenza dei processi di gestione delle multe e delle procedure legali. Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli. Buone competenze informatiche, con particolare familiarità con Excel e gestionali aziendali. Capacità di gestire tempistiche e scadenze, con particolare riferimento al rispetto dei termini di pagamento e comunicazione. Capacità di problem solving e approccio proattivo. Conoscenza delle normative vigenti in ambito sanzioni e gestione legale.
Cosa offriamo Iniziale contratto a tempo determinato Opportunità di crescita in un ambiente dinamico e internazionale. Formazione continua e accesso a programmi di sviluppo professionale. Lavoro a tempo parziale
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