Addetto/A Multe E Sinistri - Admin Department Lazio

Addetto/A Multe E Sinistri - Admin Department
Roma
Lazio, Lazio

Il ruolo

Stiamo cercando una figura esperta per la gestione di PEC, multe, sinistri e relazioni con avvocati, che entrerà a far parte del nostro team amministrativo.

La persona selezionata si occuperà del processo di gestione delle multe e delle pratiche legali, assicurando una comunicazione efficace con clienti e avvocati e garantendo il rispetto delle scadenze.

**Responsabilità principali

- Gestione della PEC per la ricezione e gestione di multe, perizie e comunicazioni legali.

- Processo di gestione delle multe, includendo l'identificazione del cliente tramite il gestionale aziendale e la ricerca dei documenti su Sharepoint.

- Download delle multe, organizzazione in Sharepoint per data di ricezione, estrazione e registrazione manuale dei dati rilevanti.

- Inserimento dei dati su un file Excel per il monitoraggio.

- Preparazione di report mensili per il team amministrativo (Nord e Sud) relativi alle sanzioni e sinistri.

- Gestione dei sinistri: identificazione del cliente, ricerca documenti, contatto con assicurazioni e clienti.

Gestione delle relazioni con gli avvocati per debiti insoluti, incluso l'invio di PEC di sollecito e il trasferimento di casi legali.

**Competenze e requisiti

- Esperienza pregressa nella gestione di PEC e documentazione amministrativa.

- Conoscenza dei processi di gestione delle multe e delle procedure legali.

- Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.

- Buone competenze informatiche, con particolare familiarità con Excel e gestionali aziendali.

- Capacità di gestire tempistiche e scadenze, con particolare riferimento al rispetto dei termini di pagamento e comunicazione.

- Capacità di problem solving e approccio proattivo.

Conoscenza delle normative vigenti in ambito sanzioni e gestione legale.

**Cosa offriamo

- Iniziale contratto a tempo determinato

- Opportunità di crescita in un ambiente dinamico e internazionale.

- Formazione continua e accesso a programmi di sviluppo professionale.

- Lavoro a tempo parziale