Addetto/A Reception E Segreteria Ne

Addetto/A Reception E Segreteria
Ne
Liguria, Ne

Azienda sorta nel territorio padovano, inizialmente come piccola impresa specializzata di acustica, grazie al suo approccio fortemente innovativo l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano, ricerca fin da subito per la sede di Padova, una figura di addetta/o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.

Non viene richiesta necessaria esperienza nel settore.

Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.

Attività Principali Accoglienza e Gestione ClientiAccogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalitàRegistrare e annunciare i visitatori al personale appropriatoRispondere e gestire i contatti in entrataFornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'aziendaSupporto Amministrativo Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchiOrganizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartaceiPreparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendaleGestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficioRequisiti Disponibilità immediataOttime capacità comunicative, sia scritte che verbaliConoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel)Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagliCapacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in teamAttitudine positiva e capacità di problem solvingRiservatezza. Orario: dal lunedì al venerdì 9. 00-18. 00, no smart working

Contratto: inizio a tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato, retribuzione 1500€

Sede di lavoro: Padova

Settore: Altro

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Percentuale di occupazione: Full-time

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto

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