Addetto/A Segreteria Amministrativa_Prato Prato

Addetto/A Segreteria Amministrativa_Prato
Prato
Toscana, Prato

Responsabilità: Gestione del centralino Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e gestione PEC (invio contratto di clienti e fornitori) Organizzazione e gestione dell'agenda aziendale Coordinamento delle attività di ufficio e supporto amministrativo Gestione delle pratiche amministrative e documentali Accoglienza clienti e gestione delle relazioni con i fornitori (es. ordini per riassortimento cancelleria/dotazioni di base) Gestione del backoffice commerciale (es. inserimento ordini di vendita, gestione firma contratti da remoto, gestione problematiche clienti, documentazione ecc. ) Elaborazione di reportistica per collaboratori commerciali (report da inviare alla rete vendita) Calcolo provvigioni ed invio relativi riepiloghi a collaboratori commerciali Gestione della manutenzione degli spazi aziendali (es. revisioni caldaie ecc. ) Recupero crediti e gestione piani di rientro Archiviazione contratti Requisiti:

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente Esperienza pregressa in ruoli simili (sarà comunque prevista una formazione iniziale, non è richiesta esperienza in contabilità ma sicuramente sarebbe un plus) Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Buone competenze informatiche (pacchetto Office): buona conoscenza di EXCEL, meglio se anche tabelle pivot Eccellenti doti comunicative e relazionali Capacità di lavorare in autonomia e in team Gradita conoscenza gestionale Teamsystem e anche di DOCUSIGN per la firma elettronica dei contratti (sono un plus, non obbligatori) Offerta:

Contratto part-time a tempo determinato Ambiente di lavoro dinamico e stimolante Opportunità di crescita professionale CCNL COMMERCIO, 14 MENSILITA' IV LIVELLO COMMERCIO ZONA: Prato Centro Disponibilità oraria: Part Time mattino #J-18808-Ljbffr