Addetto/A Segreteria Amministrativa_Prato Prato

Addetto/A Segreteria Amministrativa_Prato
Prato
Toscana, Prato

Responsabilità: - Gestione del centralino - Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e gestione PEC (invio contratto di clienti e fornitori) - Organizzazione e gestione dell'agenda aziendale - Coordinamento delle attività di ufficio e supporto amministrativo - Gestione delle pratiche amministrative e documentali - Accoglienza clienti e gestione delle relazioni con i fornitori (es.

ordini per riassortimento cancelleria/dotazioni di base) - Gestione del backoffice commerciale (es.

inserimento ordini di vendita, gestione firma contratti da remoto, gestione problematiche clienti, documentazione ecc. )

- Elaborazione di reportistica per collaboratori commerciali (report da inviare alla rete vendita ) - Calcolo provvigioni ed invio relativi riepiloghi a collaboratori commerciali - Gestione della manutenzione degli spazi aziendali (es.

revisioni caldaie ecc) - Recupero crediti e gestione piani di rientro - archiviazione contratti Requisiti: - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente - Esperienza pregressa in ruoli simili ( sarà comunque prevista una formazione iniziale, non è richiesta esperienza in contabilità ma sicuramente sarebbe un plus) - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo - Buone competenze informatiche (pacchetto Office): buona conoscenza di EXCEL, meglio se anche tabelle pivot - Eccellenti doti comunicative e relazionali - Capacità di lavorare in autonomia e in team -Gradita conoscenza gestionale Teamsystem e anche di DOCUSIGN per la firma elettronica dei contratti (sono un plus, non obbligatori) Offerta: - Contratto part-time a tempo determinato - Ambiente di lavoro dinamico e stimolante - Opportunità di crescita professionale CCNL COMMERCIO, 14 MENSILITA' IV LIVELLO COMMERCIO ZONA: Prato Centro Data inizio prevista: 28/11/2024 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Prato (Prato) Disponibilità oraria: Part Time mattino I candidati, nel rispetto del D. lgs.

198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.

Adecco Italia S. p. A. (Aut.

Min.

Prot.

N. 1100-SG del 26. 11. 2004).