Addetto/A Segreteria Amministrativa_Prato Prato

Addetto/A Segreteria Amministrativa_Prato
Prato
Toscana, Prato

Responsabilità:

- Gestione del centralino

- Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e gestione PEC (invio contratto di clienti e fornitori)

- Organizzazione e gestione dell'agenda aziendale

- Coordinamento delle attività di ufficio e supporto amministrativo

- Gestione delle pratiche amministrative e documentali

- Accoglienza clienti e gestione delle relazioni con i fornitori (es. ordini per riassortimento cancelleria/dotazioni di base)

- Gestione del backoffice commerciale (es. inserimento ordini di vendita, gestione firma contratti da remoto, gestione problematiche clienti, documentazione ecc. )

- Elaborazione di reportistica per collaboratori commerciali (report da inviare alla rete vendita )

- Calcolo provvigioni ed invio relativi riepiloghi a collaboratori commerciali

- Gestione della manutenzione degli spazi aziendali (es. revisioni caldaie ecc)

- Recupero crediti e gestione piani di rientro

- archiviazione contratti

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

- Esperienza pregressa in ruoli simili ( sarà comunque prevista una formazione iniziale, non è richiesta esperienza in contabilità ma sicuramente sarebbe un plus)

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

- Buone competenze informatiche (pacchetto Office): buona conoscenza di EXCEL, meglio se anche tabelle pivot

- Eccellenti doti comunicative e relazionali

- Capacità di lavorare in autonomia e in team

-Gradita conoscenza gestionale Teamsystem e anche di DOCUSIGN per la firma elettronica dei contratti (sono un plus, non obbligatori)

Offerta:

- Contratto part-time a tempo determinato

- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante

- Opportunità di crescita professionale

CCNL COMMERCIO, 14 MENSILITA' IV LIVELLO COMMERCIO

ZONA: Prato Centro

Disponibilità oraria: Part Time mattino