Addetto/A Segreteria Commerciale - Categorie Lazio

Addetto/A Segreteria Commerciale - Categorie
Roma
Lazio, Lazio

Siav, importante realtà italiana di sviluppo software e di servizi informatici specializzata nella dematerializzazione, nella gestione documentale e nei processi digitali, ricerca per la propria filiale di Roma un/a:

ADDETTO/A SEGRETERIA COMMERCIALE

La risorsa selezionata verrà inserita all'interno dell'area commerciale, si occuperà della corretta gestione della segreteria generale e commerciale, di fornire supporto alla forza commerciale della stessa.

**La ricerca è rivolta a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.

**Descrizione delle attività legate alla segreteria generale**:

- Gestione del centralino;

- Gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata;

- Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti, );

- Archiviazione pratiche;

- Monitoraggio e gestione degli affari generali;

- Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

**Descrizione delle attività legate alla segreteria commerciale**:

- Verificare e controllare l'andamento, anche economico, delle offerte nel tempo;

- Protocollazione offerte commerciali;

- Archiviazione ordini;

- Gestione del CRM;

- Supporto ai reparti sales e presales nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l'inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni - schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati;

- Supporto all'ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;

- Supporto alla redazione di offerte commerciali;

- Partecipazione alle riunioni commerciali e redazione del verbale di riunione.

**Competenze richieste**:

- Richiesta esperienza di minimo un anno nel ruolo di segreteria commerciale. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;

- Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;

- Ottime capacità comunicative e relazionali;

- Buone capacità organizzative e di problem solving;

- Precisione, flessibilità, orientamento al risultato, tolleranza allo stress.

L'ambiente di lavoro è giovane e dinamico ed offre opportunità di formazione e crescita professionale.

- Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77). _

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona