Addetto/A Segreteria Di Accoglienza E Supporto Direzionale - Milano (Settore Finance) Milano

Addetto/A Segreteria Di Accoglienza E Supporto Direzionale - Milano (Settore Finance)
Milano
Lombardia, Milano

Agenzia Stay Open, con sede a Roma, seleziona per un importante cliente in ambito finance **figure professionali altamente qualificate per attività di Segreteria, Accoglienza e Supporto Direzionale

**Luogo di lavoro**: sede in Milano, zona Gae Aulenti

**Posizione Offerta**:

- **Ruolo**: Segreteria di Accoglienza e Supporto Direzionale

- **Tipo di Contratto**: ? Tempo determinato, ? part-time 30 ore settimanali, in diverse fasce orarie, dal lunedì al venerdì

? ? Contratto a tempo determinato (1 anno + 1 anno di rinnovo) secondo CCNL,

**Orario di Lavoro**: Dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 19:00, organizzato su turni da definire

? Possono essere previste estensioni orarie (retribuite) per eventi specifici che saranno gestite secondo necessità.

**Start previsto indicativamente tra il 13 e il 16 gennaio 2025

**Responsabilità Principali**:

**? -? **Accoglienza e assistenza ai visitatori e ai membri del board, anche **in lingua inglese.

**? ? -**Controllo degli accessi al piano per garantire la sicurezza degli spazi.

**? ? -**Gestione di piattaforme per prenotazione sale riunioni e spazi dedicati.

**? ? -**Supporto logistico per l'utilizzo delle sale di rappresentanza.

**? - ? **Allestimento e disallestimento sale per riunioni, eventi e coffee break.

**? -** ? Monitoraggio dei livelli di approvvigionamento di materiali, bevande e caffetteria.

**? ? -**Verifica quotidiana della pulizia degli ambienti di lavoro dedicati ai Vertici Aziendali.

**? ? -**Comunicazione proattiva con i servizi di manutenzione e pulizia e piante

**? ? -**Redazione e diffusione di comunicazioni relative a variazioni di accesso.

**? - ? **Redazione di due report al giorno

**Competenze Richieste**:

**? ? -**Esperienza pregressa in contesti luxury e/o direzionali (hotel 4-5 stelle, boutique, assistenti di volo, ecc. ) con almeno 3 anni di esperienza.

**? ? -**Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (parlata e scritta).

**? - ? OTTIMA** Capacità di utilizzo di strumenti informatici e piattaforme di gestione prenotazioni.

**-? ? **Spiccate doti organizzative e di problem-solving.

**? - ? **Naturale inclinazione all'autocontrollo, gentilezza formale e massima educazione

**? ? -**Ottime capacità comunicative e relazionali.

**-? ? **Orientamento al cliente e attenzione ai dettagli.

- ? ? Flessibilità per i cambi orario

- capacità di lavorare in maniera serena all'interno del team.

**Processo di Selezione**:

1. ? ? Due colloqui on line con HR Stay Open

2. ? ? Un colloquio online con il cliente

3. ? ? Un colloquio in presenza con il cliente

4. ? ? Mese di onboarding con monitoraggio delle attività

Se questa tipologia di ruolo ti piace e pensi possa essere soddisfacente, se sei una persona con forti ambizioni di posizionamento e professionalità ed hai esperienza nel settore luxury o executive, rispondi a questo annuncio e allega il tuo CV aggiornato

Naturalmente la selezione è rivolta a tutti, purché aderenti ai requisiti richiesti.

Le risorse ritenute idonee saranno contattate per un primo video colloquio conoscitivo

Grazie mille

Marika Stay Open

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Ore previste: 30 a settimana

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Orario flessibile

Retribuzione supplementare:

- Straordinario

Domande di preselezione:

- Qual è la sua esperienza più rilevante per questo ruolo e in quale contesto (corporate, luxury, hospitality) l'ha maturata?

Data di inizio prevista: 13/01/2025