Addetto/A Segreteria Di Direzione Torino

Addetto/A Segreteria Di Direzione
Torino
Piemonte, Torino

Addetto/a Segreteria di Direzione (JOB-022025-271719) Torino, Italy Per realtà cliente su Torino, siamo alla ricerca di un addetto/a Segreteria di Direzione, responsabile delle seguenti attività:

Gestione agende Segretario Generale e Presidente; Gestione corrispondenza istituzionale (in entrata ed uscita) per Presidenza e Segreteria Generale; Organizzazioni riunioni (verifica agende, prenotazioni sale ed attrezzature informatiche per lo svolgimento dell'incontro) per Presidente e Segretario con ospiti e/o dipendenti; Prenotazione sale interne o luogo di incontro, mezzi di spostamento; Pianificazione viaggi con acquisto biglietti per treni ed aerei; Prenotazioni presso strutture alberghiere per pernottamenti; Gestione inviti per Presidente, Segretario Generale e Consiglieri (ricezione, verifica disponibilità e contatti con le organizzazioni per gestione presenza istituzionale); Recall telefonico ai Consiglieri per riunioni formali/informali, partecipazioni ad eventi e eventuali ulteriori esigenze; Supporto alle altre funzioni nel rapporto con i vertici; Presidio e gestione di account di posta istituzionali; Presidio e gestione di account di posta certificata; Ricezione, valutazione e gestione richieste esterne a mezzo email e a mezzo telefono ed indirizzamento al settore interno di competenza.

Gestione Protocollo: protocollazione della corrispondenza istituzionale in entrata e in uscita; Corrispondenza: gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; invio raccomandate e corrieri; Libri firme: compilazione e conservazione dei libri firme; Centralino: ricezione di tutte le chiamate in ingresso e smistamento ai diversi uffici competenti; Requisiti richiesti: Laurea triennale o magistrale; esperienza lavorativa nel settore di almeno 3 anni; buona conoscenza della lingua inglese; ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office, di tutti i media di comunicazione, Internet e posta elettronica;

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