Addetto/A Segreteria Di Direzione E Receptionist Ne

Addetto/A Segreteria Di Direzione E Receptionist
Ne
Liguria, Ne

Posizione**: Segreteria di Direzione e Receptionist

**Studio Professionale**: Viotto Battiston & Partners

**Luogo di lavoro**: Sede principale di Motta di Livenza

**Descrizione dello Studio**: Viotto Battiston & Partners è uno studio professionale leader nel settore della consulenza aziendale e fiscale, composto da 13 commercialisti e 9 persone di staff, impegnati a fornire servizi di alta qualità ai propri clienti.

Opera con un approccio professionale e orientato al cliente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.

**Responsabilità

- Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza in entrata e in uscita;

- Accoglienza e prima assistenza ai clienti;

- Organizzazione e gestione delle agende dei professionisti e coordinamento degli appuntamenti;

- Organizzazione di riunioni ed eventi con clienti (predisposizione ed invio di inviti; raccolta adesioni; preparazione sale, accoglienza ospiti); organizzazione di trasferte di lavoro dei professionisti;

- Supporto nella preparazione o stampa di documenti contabili, verbali, dichiarazioni fiscali e altri materiali pertinenti, nella gestione degli archivi e dei documenti aziendali;

- Collaborazione con il team per garantire un flusso di lavoro efficiente e un'ottima esperienza al cliente.

**Requisiti**:

- Diploma di ragioneria o laurea triennale in materie economiche

- Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria di direzione, receptionist o posizioni correlate, preferibilmente in uno studio di commercialisti o legali ovvero anche in aziende ed uffici di medio/grandi dimensioni.

- Orientamento al cliente e propensione al lavoro di squadra.

- Eccellenti competenze comunicative e relazionali, empatia, flessibilità, atteggiamento proattivo.

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Propensione alle attività di ambito amministrativo e precisione nei lavori svolti.

- Familiarità con gli strumenti informatici di Microsoft Office (Word, Excel e Power point) e altri software, preferibilmente Team System, Canva e MailChimp.

**Benefici**:

- Assunzione a tempo indeterminato, previo periodo di prova

- Ambiente di lavoro positivo, collaborativo e stimolante.

- Trattamento economico adeguato al ruolo e all'esperienza maturata

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

- segreteria: 3 anni (Preferenziale)