Addetto/A Segreteria E Accoglienza, Ascoli Piceno Ascoli Piceno

Addetto/A Segreteria E Accoglienza, Ascoli Piceno
Ascoli Piceno
Marche, Ascoli Piceno

Addetto/a segreteria e accoglienza, Ascoli Piceno Ascoli Piceno, ItalyRealtà operante nel settore manifatturiero, specializzata nella produzione e distribuzione di beni di consumo alimentari, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Front Office da inserire nel proprio team. La figura selezionata avrà il compito di gestire le attività di accoglienza, comunicazione e supporto amministrativo all'interno dell'azienda, contribuendo a garantire un servizio di qualità ai clienti e un'efficace gestione delle operazioni quotidiane. Responsabilità principali:Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori con professionalità e cortesia. Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, fax). Organizzazione e gestione delle agende aziendali, pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni. Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione cartacea e digitale. Supporto nella gestione delle pratiche e delle attività quotidiane di ufficio. Coordinamento delle attività logistiche legate agli accessi aziendali (fornitori, corrieri, visite). Gestione della posta in arrivo e in partenza. Collaborazione con i vari reparti aziendali per il buon svolgimento delle attività. Requisiti richiesti:Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front office, preferibilmente in contesti aziendali strutturati. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestione e-mail). Ottime capacità comunicative e relazionali, con predisposizione a interagire con clienti e colleghi. Capacità di lavorare in modo organizzato, sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente. Attitudine a lavorare in team e orientamento al cliente. Precisione, discrezione e capacità di gestire informazioni riservate. Si offre:Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo. Orario di lavoro full-time. #J-18808-Ljbffr