Addetto/A Segreteria E Back Office Pisa

Addetto/A Segreteria E Back Office
Pisa
Toscana, Pisa

L'addetto/a alla segreteria supporterà le attività che si svolgono in ufficio e si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni col pubblico.

Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office:

- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili

- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.

)

- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili

- Redazione di verbali

- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture

- Redazione e revisione di documenti

- Gestione degli impegni

- Talvolta anche compiti di tipo amministrativo

Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come:

- Ottime doti comunicative e relazionali

- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

- Conoscenza di almeno una lingua straniera

- Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo

- Diploma di Maturità

- Buon utilizzo dei principali applicativi informatici

- Ottime doti relazionali

- Problem solving e proattività

- Precisione, puntualità e buoni capacità organizzative

Contratto di lavoro: Apprendistato

Disponibilità dal lunedì al venerdì