Addetto/A Segreteria E Servizi Generali Venezia

Addetto/A Segreteria E Servizi Generali
Venezia
Veneto, Venezia

FiloBlu è alla ricerca di un Addetto/a Segreteria e Servizi Generali che supporti quotidianamente il team aziendale nell'organizzazione e svolgimento delle attività e dei task organizzativi, sia in termini pratici che strategici, andando ad occuparsi di organizzare gli spazi e coordinare le azioni di centralino, meeting e interventi organizzativi.

**Attività tipiche

- Svolgimento task di gestione uffici/persone su richiesta del CEO o in relazione a suoi impegni, es.

preparazione sale riunioni, riordino/riorganizzazione uffici etc;

- Organizzazione meeting in sede/in trasferta con stakeholder interni/esterni; gestione giornaliera in vece del CEO; preparazione daily brief su impegni del giorno presente/successivo;

- Gestione parco auto e supporto al coordinamento benefit aziendali;

- Gestione posta in arrivo e spedizione;

- Rapporti con i clienti per organizzazione e pianificazione di possibili meeting, incontri, eventi;

- Supporto operativo su scelte strategiche aziendali;

- Apertura e gestione degli spazi, con rapporti con fornitori esterni in ambito manutenzione e servizi;

- Tenere comunicazioni a mezzo mail/telefono/chat a nome del CEO con stakeholder interni/esterni; raccolta informazioni utili alle suddette;

- Previsione ed evasione necessità del CEO in relazione a suoi impegni lavorativi, es.

acquisto/stampa biglietti/altro materiale, organizzazione spostamenti etc;

- Svolgimento task per altre funzioni aziendali su richiesta del CEO, es.

supporto PMO, supporto HR General Services & People Care, supporto Corporate Communication etc.

**Profilo ideale

- Laurea o titolo equipollente;

- Passione per il mondo del fashion;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Ottimo uso del PC e del pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica.

**Competenze trasversali

- Ottima capacità organizzativa del lavoro e predisposizione alle relazioni interpersonali;

- Massima flessibilità, spirito d'iniziativa e problem solving;

- Precisione;

- Saper lavorare in team.