Addetto/A Segreteria Generale Cat. Protetta Milano

Addetto/A Segreteria Generale Cat. Protetta
Milano
Lombardia, Milano

STAFF S. p. a. , Agenzia per il Lavoro, Filiale di Milano, per solida azienda cliente operante nel settore Fashion, ricerca un/una:

ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE CAT.

PROTETTA

La risorsa inserita dovrà aver maturato una mínima esperienza nella mansione e si occuperà delle attività di segreteria generale:

- Gestione attività quotidiane in relazione all'accoglienza clienti, fornitori, visitatori in generale (citofono e porta)

- Gestione del centralino: annotazione telefonate, numeri di telefono e comunicazione ai colleghi.

- Gestione dei corrieri: smistamento corrieri a seconda dei destinatari

- Supporto e assistenza durante i meeting: sistemazione e predisposizione delle sale, gestione ordini/prenotazioni bar e ristoranti, servizio bibite, caffè e pranzi

- Mantenimento dell'ordine in showroom

- Gestione acquisti: cancelleria, bibite, caffè, bicchieri, materiale vario

- Gestione manutenzione uffici: gestione di tutti i fornitori per manutenzione e corretto funzionamento di tutta la struttura

- Gestione campionario in entrata e uscita: apertura con svuotamento/chiusura con riempimento delle scatole, smistamento dei campioni, sistemazione dei campioni su appendini o manichini, lettura barcode

- Supporto nella preparazione/ricevimento degli styles in caso di shooting, rientri a magazzino, spedizione ad agenti/fornitori/clienti - gestione e accoglienza corrieri diretti e indiretti

- Accoglienza e gestione nuove assunzioni/dimissioni

Luogo di Lavoro: MILANO

Contratto proposto: FULL TIME, iniziale contratto a tempo determinato

La risorsa inserita dovrà aver maturato una mínima esperienza nella mansione e si occuperà delle attività di segreteria generale