Addetto/A Segreteria/Reception Milano

Addetto/A Segreteria/Reception
Milano
Lombardia, Milano

ADDETTO/A SEGRETERIA/RECEPTION **per importante realtà aziendale del settore immobiliare

- Organizzazione e gestione dell'agenda del CEO e dei diretti riporti

- Filtro e smistamento chiamate, e dei contatti con interlocutori interni ed esterni. Presidio del centralino e della reception, gestione degli spazi, accoglienza ospiti

- Predisposizione e archiviazione documenti

- Supporto alla contabilità per raccolta e validazione fatture ed archiviazione documenti

- Organizzazione viaggi e trasferte a livello internazionale

- Selezione, validazione e contatto con fornitori per approvvigionamenti e manutenzioni

- Gestione rapporti commerciali con fornitori utenze: telefonia, luce, ecc.

- Servizi generali (gestione telefonia aziendale, cancelleria, assicurazioni auto ed immobili, ecc )

**Requisiti

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Outlook, Word e Excel)

- Ottime capacità comunicative e di relazione, dinamicità, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e di auto-organizzazione, forte responsabilità e autonomia operativa nella gestione dei progetti, capacità di lavorare sotto stress.

- Capacità di lavorare in un'organizzazione multifunzionale con doti gestionali e organizzative;

- Saper operare in modo indipendente e autonomo;

- Capacità di risolvere problemi e gestire una varietà di variabili in situazioni uniche non soggette a standardizzazione

- Buone doti comunicative

**Titolo di studio

Diploma e/o Laurea

**Sede di lavoro

Milano

**Tipo di Contratto

Tempo Indeterminato

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì