Addetto/A Segreteria Studio Legale Viterbo

Addetto/A Segreteria Studio Legale
Viterbo
Lazio, Viterbo

Centralino/Segretariato/Servizi generaliData ultimo aggiornamento: 23/12/2024 Descrizione annuncioPrestigioso studio legale con oltre 20 anni di storia, sito in Viterbo, è alla ricerca di una figura altamente qualificata per il ruolo di segreteria.

Si richiede:

Esperienza nel settore legale almeno triennaleConoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematicoDimestichezza nella gestione del centralino e dell'agendaConoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documentiOttima capacità di battitura sotto lettura veloce, nonché buone doti relazionaliRiservatezza, capacità dialettiche, spirito d'iniziativa e problem solvingResponsabilità:

Gestione delle attività di segreteria ordinariaPianificazione appuntamenti e trasferte/udienzeGestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamateGestione dell'agenda legale, gestione scadenze/adempimentiCreazione di fascicoli cartacei e digitaliConsultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti con clientiElaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel, ecc. Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì

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