Addetto/A Servizi Generali
Per azienda leader nel settore della Diagnosi In Vitro (IVD) ricerco Addetto/a Servizi Generali part time appartenente alla l. 68/99.
La risorsa si occuper di:
- segreteria e amministrazione generali (corrispondenza, risposta telefonica, supporto alla gestione della struttura, copertura telefonica, gestione del calendario, ecc.
)
- supportare l'Azienda nell'evasione degli ordini di acquisto dal ricevimento alla consegna della merce
- elaborazione ordini per clienti interni
- rispondere alle domande dei clienti in merito a ordini di acquisto, prezzi e informazioni dei reagenti, consegna delle spedizioni, fatture, richieste commerciali e di vendita
- supportare l'Azienda nell'organizzazione e nel coordinamento di riunioni interne ed esterne, tra cui riunioni del team dei reparti, video e teleconferenze
- supportare l'Azienda nell'organizzazione dei viaggi (treni e voli), relazionarsi con la funzione Marketing e comunicare con i clienti partecipando a meeting e corsi di formazione
- amministrazione mensile (spese e chilometraggio, moduli ferie e malattia, istruzioni salariali, ecc.
)
- supportare l'implementazione della policy aziendale per l'auto
- supportare nel risponderealla corrispondenza dei fornitori
- controllare le fatture in entrata e gli avvisi di rimessa e inoltrarli all'ufficio finanziario e amministrativo
- supporto su richieste di fatture da parte di creditori e debitori in coordinamento con l'ufficio Finanza e Amministrazione.
- supportare l'ufficio Finanziario e l'Amministrazione nel controllo del credito dei debitori
Caratteristiche:
- 3/4 anni di progressiva esperienza nell'amministrazione
- ottime capacit di Excel
- precisione nello svolgimento dei compiti assegnati
Si offre contratto diretto con azienda, stipendio 25k.
Orario di lavoro:
20 ore settimanali.
Sede a Milano (Citt Studi).
La ricerca rivolta alle persone tutelate dalla Legge n. 68 del 12 marzo 1999:
Collocamento mirato di persone con disabilit.
Lingue conosciute:
Inglese:
Parlato Ottimo - Scritto Ottimo - Comprensione Buono
Disponibilit oraria:
Part Time verticale
Categoria:
Segreteria / Servizi Generali - assistente amministrativo/assistente amministrativa
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