Addetto/A Servizi Generali Lazio

Addetto/A Servizi Generali
Roma
Lazio, Lazio

Settore:

Ospedaliero/Medicale/SanitarioLuogo di lavoro:

RomaSelezioniamo per importante Associazione operante nel settore della ricerca scientifica ed assistenza ai Importante Azienda -servizi alle famiglie, addetto/a ai servizi di segreteria generaliLa risorsa si occuperà di:

- garantire funzionante la sede sotto il profilo sia dei servizi, comprsa l'accoglienza, che delle strutture e della fornitura di materiali di consumo.

- Garantire il corretto funzionamento della Sala Convegni.

- Mantenere un ordine funzionale e strutturato del magazzino e della cancelleria.

- Fungere da raccordo per le spedizioni provenienti dai fornitori esterniIl ruolo prevede:

- Gestire il servizio di accoglienza - in presenza e telefonica - e di segreteria generale (smistamento posta cartacea ed elettronica, telefonate, pacchi, invio telegrammi).

- Curare la fornitura di materiali di consumo e l'ordine degli spazi comuni, del magazzino e della cancelleria, interfacciandosi con i fornitori emonitorandone gli interventidi manutenzione/fornitura.

Supportare l'organizzazione logística ed operativa di riunioni ed incontri. Gestire l'archivio cartaceo e digitale e la predisposizione dei documenti di accoglienza (es. registro ospiti, ecc. ).

- Curare lo smistamento dei ticket di assistenza informatica, interfacciandosi, se occorre, con l'azienda fornitrice di servizi IT e adoperandosi come prima interfaccia verso gli utenti interni su problematiche minori.

Curare il servizio delle spedizioni provenienti dalle varie aree interne. Si richiede Diploma scuola superiore, esperienza di 1-2 anni nel ruolo di addetto/a Servizi generali, o attività similari (es.

magazziniere, segreteria, gestione centralino), buona conoscenza pacchetto office e Outlook e delle piattaforme per riunioni digitali (Teams, Zoom)Si offre un iniziale contratto di somministrazione, 6 mesi con successive proroghe, 36 h settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 09. 00 alle 17. 005° livello del CCNL Commercio; buoni pasto del valore di 5, 29€Sede di lavoro:

Roma zona Casilina