Addetto/A Servizi Generali Bardi

Addetto/A Servizi Generali
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Azienda multinazionale operante nel settore automotive seleziona

**ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI

La posizione aperta prevede le seguenti mansioni:

Emissione Richieste di Acquisto e sviluppo di OdA (Ordini di Acquisto);

Verifica e comprensione di contratti quali es.

compravendita, appalto ecc.

Gestione amministrativa del fornitore in collaborazione con l'area di Accounting e di Controlling;

Negoziazione con i fornitori per l'acquisto di materiale indiretto di produzione/ materiale ausiliario agli stabilimenti, e di servizi (consulenze, formazione del personale, ecc.

);

- Scouting fornitori in collaborazione con il/la referente d'area e negoziazione termini di pagamento;

- Aggiornamento periodico dei listini dei fornitori di materiale indiretto di produzione soggetti a rinegoziazione periodica;

Gestione dell'archivio documentale e aggiornamento procedure.

E si occuperà di supportare la Direzione Risorse Umane e il Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività:

Coordinamento di fornitori di servizi e materiali ausiliari (es.

mensa, parco auto, reception, pulizie, ecc.

);

Supporto all'organizzazione di eventi aziendali;

Gestione e organizzazione delle trasferte per il personale dipendente (rapporti con agenzie viaggio, preparazione del piano di trasferta, controllo dei costi di viaggio);

Supporto alla direzione per visite aziendali (clienti o colleghi intercompany);

Supporto per progetti di sponsorizzazione e marketing aziendali.

Gradite

- pregressa esperienza nel medesimo ruolo maturata in aziende di produzione;

- conoscenza di SAP e del pacchetto office in particolar modo Excel.

Sono richieste spiccate doti relazionali, comunicative, di teamworking, organizzative e di gestione delle priorità.

La precisione, la proattività e il rispetto delle scadenze completano il profilo.

IHI è impegnata nel sostegno dei valori della diversità, dell'inclusione e della parità di genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì