Addetto/A Servizi Generali L.68/99 - Bologna
Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca per importante Società di Consulenza internazionale un/una addetto/a servizi generali l. 68/99.
La ricerca è rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l. 68/99 art. 1)
La risorsa, all'interno del team Servizi Generali, si occuperà di:
• Presidio fisso, apertura e chiusura della reception, gestione del centralino
• Accoglienza di clienti, fornitori e colleghi, sia locali che internazionali
• Supporto ai nuovi ingressi come buddy di sede
• Archiviazione del registro ingressi, modulistica e procedure
• Custodia dei badge da consegnare agli ospiti per conto della vigilanza (se necessario)
• Custodia delle chiavi
• Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni
• Supporto ai collegamenti AV e Teams nelle sale riunioni
• Supporto nell'organizzazione e allestimento di meeting ed eventi in sede
• Ricevimento, smistamento e distribuzione della corrispondenza, gestione dei corrieri in entrata e in uscita, rilegatura e stampa copie (se necessario)
• Supporto nella gestione dell'archivio e delle circolarizzazioni
• Supervisione dei protocolli di sicurezza sul lavoro
• Supporto al team centrale di Facility per servizi di manutenzione, pulizie, vending e distributori d'acqua, ordini di materiale di consumo e cancelleria
• Gestione dell'assegnazione di armadi e locker
Si richiede:
-grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
-ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
-attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking
-ottime capacità relazionali e organizzative.
-forte inclinazione all'accoglienza, al contatto con il pubblico e al lavoro di squadra.
-ottima conoscenza del pacchetto office.
Si offre iniziale inserimento a tempo determinato di un anno, l'inquadramento verrà valutato in base alla seniority.
Sede di lavoro: Bologna
Disponibilità oraria: Full Time
#J-18808-Ljbffr
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