Addetto/A Ufficio Personale Ed Executive Assistant
Siamo un'azienda dinamica di 45 persone alla ricerca di un/a Impiegato/a per il nostro Ufficio Personale.
La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa del personale, assicurando il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
**Responsabilità principali**:
- Amministrazione del personale: in collaborazione con il consulente del lavoro gestione delle pratiche di assunzione, contratti di lavoro, archiviazione della documentazione del personale.
- Ricerca e selezione del personale.
- Gestione delle presenze: monitoraggio e registrazione delle presenze, gestione delle ferie e permessi, assicurando il rispetto delle normative vigenti.
- Sicurezza sul lavoro: coordinamento delle attività legate alla sicurezza sul lavoro, organizzazione delle sessioni di formazione e aggiornamento, gestione dei dispositivi di protezione individuale (DPI) e verifica del rispetto delle normative.
- Organizzazione delle visite mediche: pianificazione e gestione delle visite mediche periodiche obbligatorie per i dipendenti, in collaborazione con i medici del lavoro.
- Gestione delle relazioni con i consulenti esterni.
- Attività di executive assistant.
**Requisiti**:
- Esperienza pregressa in un ruolo analogo, preferibilmente in aziende di dimensioni simili.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software di gestione del personale).
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit:
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Tredicesima
Esperienza:
- impiegat* risorse umane: 4 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
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