Addetto / Addetta Alla Segreteria Vimercate

Addetto / Addetta Alla Segreteria
Vimercate
Lombardia, Vimercate

Cooperativa Sociale Aeris con sede a Vimercate è alla ricerca di un/una: ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA La risorsa inserita si occuperà di: Aprire la sede al mattino Accogliere e orientare i clienti (soci, dipendenti, committenti, utenti…) Gestire il centralino telefonico (rispondere alle telefonate in arrivo e smistarle ai destinatari) Supportare le attività dell'ufficio personale inserendo anche richieste di ferie, permessi e malattie del personale assente Gestione della cancelleria Recarsi in Camera Commercio e Agenzia Entrate per certificati e tribunale per ritirare casellario giudiziario Effettuare le spedizioni postali e smistare la posta Supportare nella gestione delle sostituzioni del personale assente Effettuare le comunicazioni a Scuole e Comuni relative alle assenze del personale Collaborare a processi di lavoro specifici dei progetti/servizi/staff/direzione (ad esempio inserimento dati, elaborazione report, produzione di documenti, creazione di database, elenchi, rubriche…) Requisiti richiesti: Sapersi rapportare in modo accogliente nei confronti dei clienti Precisione, meticolosità e organizzazione nel lavoro Accuratezza nella trasmissione delle informazioni Buono spirito di iniziativa Gestione dello stress Rispetto delle scadenze Capacità di lavoro in gruppo Capacità di utilizzo di Gmail, Excel e Word Requisito opzionale ma gradito è l'utilizzo del software Gecos Capacità di scrivere velocemente al computer. Diploma di scuola secondaria di secondo grado preferibilmente in ambito amministrativo o esperienza nel ruolo anche breve Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì dalle 7. 00 alle 13. 00 per un totale di 30h settimanali Contratto : tempo determinato da 01/03/2025 fino al 31/07/2025 con possibilità di proroga e di inserimento stabile. CCNL Coop. Sociali livello C1 (retribuzione mensile full time pari a 1515. 21 riparametrati per le 30h) J-18808-Ljbffr