Addetto / Addetta Alla Segreteria Vimercate

Addetto / Addetta Alla Segreteria
Vimercate
Lombardia, Vimercate

Cooperativa Sociale Aeris con sede a Vimercate è alla ricerca di un/una:ADDETTO/A ALLA SEGRETERIALa risorsa inserita si occuperà di:Aprire la sede al mattinoAccogliere e orientare i clienti (soci, dipendenti, committenti, utenti…)Gestire il centralino telefonico (rispondere alle telefonate in arrivo e smistarle ai destinatari)Supportare le attività dell'ufficio personale inserendo anche richieste di ferie, permessi e malattie del personale assenteGestione della cancelleriaRecarsi in Camera Commercio e Agenzia Entrate per certificati e tribunale per ritirare casellario giudiziarioEffettuare le spedizioni postali e smistare la postaSupportare nella gestione delle sostituzioni del personale assenteEffettuare le comunicazioni a Scuole e Comuni relative alle assenze del personaleCollaborare a processi di lavoro specifici dei progetti/servizi/staff/direzione (ad esempio inserimento dati, elaborazione report, produzione di documenti, creazione di database, elenchi, rubriche…)Requisiti richiesti:Sapersi rapportare in modo accogliente nei confronti dei clientiPrecisione, meticolosità e organizzazione nel lavoroAccuratezza nella trasmissione delle informazioniBuono spirito di iniziativaGestione dello stressRispetto delle scadenzeCapacità di lavoro in gruppoCapacità di utilizzo di Gmail, Excel e WordRequisito opzionale ma gradito è l'utilizzo del software GecosCapacità di scrivere velocemente al computer. Diploma di scuola secondaria di secondo grado preferibilmente in ambito amministrativo o esperienza nel ruolo anche breveOrario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 7. 00 alle 13. 00 per un totale di 30h settimanaliContratto: tempo determinato da 01/03/2025 fino al 31/07/2025 con possibilità di proroga e di inserimento stabile.

CCNL Coop.

Sociali livello C1 (retribuzione mensile full time pari a 1515. 21 riparametrati per le 30h) #J-18808-Ljbffr