Addetto /Addetta Alla Segreteria E Agli Affari Firenze

Addetto /Addetta Alla Segreteria E Agli Affari
Firenze
Toscana, Firenze

CBS Lavoro S. p. a. Agenzia per il lavoro ricerca un/a addetto/a alla segreteria e agli affari generali per il settore dei trasporti

La risorsa svolgerà un'attività di raccordo fra l'unità locale e la sede amministrativa, garantendo la divulgazione delle comunicazioni e delle normative aziendali, coordinando l'attività di richiesta ferie e permessi nonché le attestazioni di assenza degli autisti, la gestione di multe e verbali e l'avvio delle procedure inerenti l'apertura di sinistri.

Gestirà inoltre:

- anagrafiche clienti/fornitori e mittenti/destinatari

- supporto post vendita ai clienti ed eventuali altre attività di Customer Service

- contabilità in ingresso e in uscita dei supporti tecnici, in particolare Epal.

- supporto all'Ufficio Paghe nell'elaborazione dei prospetti di indennità di trasferta e l'ufficio del personale nella gestione di eventuali provvedimenti

- elaborazione mensile dei report relativi a km percorsi per automezzo, relazionandosi con l'ufficio Gestione Flotte.

- monitoraggio dei consumi di ogni automezzo, elaborando, in particolare, il prospetto dei rifornimenti necessario alla Dichiarazione Accise.

Si richiede:

- Diploma

- Esperienza preferibilmente nel settore del trasporto,

- Competenze di elaborazione, analisi e sintesi di dati.

- Buone capacità relazionali.

- Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali e applicativi di riferimento del settore e del pacchetto Office.

Tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

Orario di lavoro: Full Time (dal Lunedì al Venerdì dalle 9:00-13:00 14:00-18:00; Sabato a rotazione 8:00-16:30)

Sede di lavoro: FIRENZE

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Somministrazione

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì