Addetto / Addetta Di Segreteria Operativa Lazio

Addetto / Addetta Di Segreteria Operativa
Roma
Lazio, Lazio

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane

RICERCA

per azienda leder nel settore radiotelevisivo

ADDETTO / ADDETTA DI SEGRETERIA OPERATIVA

La risorsa supporterà l'Area di Acquisto Diritti nell'ambito delle attività amministrative/segretariali, in particolare si occuperà di:

flusso d'inoltro di tutta la documentazione alle firme di competenza della Struttura e step successivi;

gestione del protocollo in partenza interno ed esterno;

compilazione e follow-up fogli viaggio e nota spese del Responsabile e dei colleghi della struttura;

gestione presenze;

ricezione e invio documentazione da compilare, condivisione con la Direzione Cinema e Serie TV e follow-up dell'avanzamento delle proposte di acquisto (Cataloghi etc. )

dai vari fornitori;

organizzazione Screening;

aggiornamento relativi data-base condivisi Area Acquisto Diritti;

utilizzo dei mezzi informatici a supporto dell'attività della Struttura (Excel, Nirvana, SAP, siti cinematografici dedicati, etc.

);

gestione ordinidi cancelleria.

Requisiti richiesti

diploma di maturità;

conoscenza pacchetto Office;

buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (almeno B2);

conoscenza dei principali browser per la navigazione in rete;

disponibilità ad effettuare straordinari;

pregressa esperienza lavorativa in realtà strutturate.

Competenze Trasversali

capacità di problem solving;

doti di precisione, riservatezza, affidabilità e flessibilità;

capacità di relazione e comunicazione;

attitudine al team working.

Dettagli dell'offerta

**Offerta contrattuale**:

contratto di somministrazione per sostituzione maternità

**Inquadramento**:

**Ral**:

24. 000€ + ticket

**Orario di lavoro**:

full time, lunedì - venerdì

**Sede di lavoro**:

Roma Centro

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.

Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.

Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**: