Addetto Al Centralino E Ai Servizi Generali Ne

Addetto Al Centralino E Ai Servizi Generali
Ne
Liguria, Ne

Umana S. p. A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO E AI SERVIZI GENERALI per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli.

Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornire assistenza ai clienti, gestire la corrispondenza e i documenti aziendali, organizzare riunioni e appuntamenti, e supportare il team di lavoro in tutte le attività di segreteria.

È richiesta una precedente esperienza in ruoli simili e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Responsabilità:

- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai reparti interessati, gestire le chiamate in uscita.

- Assistenza ai clienti: fornire informazioni, gestire reclami e richieste, garantire un servizio di qualità.

- Gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali: ricevere e spedire la posta, archiviare i documenti, gestire la documentazione aziendale.

- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: pianificare e organizzare riunioni, gestire l'agenda dei manager, prenotare sale riunioni e viaggi di lavoro.

Requisiti:

- Laurea triennale

- Esperienza di almeno 4 anni in ruoli simili

- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

- Ottime capacità comunicative e relazionali

- Capacità di lavorare in team

- Capacità di gestire lo stress e le situazioni di emergenza

- Conoscenza della lingua inglese a livello B2

- Disponibilità a sporadiche trasferte