Addetto Al Centralino
Umana S. p. A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO per un'importante azienda del territorio operante nel settore sanitario.
Ti occuperai di gestire il centralino, rispondendo alle chiamate in entrata e indirizzandole ai reparti appropriati.
Sarai responsabile dell'accoglienza dei visitatori, della gestione della posta in entrata e uscita e dell'organizzazione di appuntamenti.
Avrai inoltre il compito di fornire supporto amministrativo generale all'ufficio.
La posizione richiede ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Responsabilità:
- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata e indirizzarle ai reparti appropriati.
- Accoglienza dei visitatori: garantire un'accoglienza professionale e cordiale ai visitatori.
- Gestione della posta: ricevere, smistare e spedire la posta in entrata e uscita.
- Organizzazione di appuntamenti: pianificare e organizzare appuntamenti per il personale dell'ufficio.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore.
- Capacità di gestire un centralino telefonico.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
- Capacità di lavorare in un ambiente di lavoro veloce e multitasking.
- Conoscenza di base dei programmi Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in team.
- Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Non è richiesta esperienza precedente, ma sarà considerata un plus.
- L'orario sarà dal lunedì al sabato su turni dalle ore 07. 30 alle ore 19. 30
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